PENGURUSAN MASA

2.2  PENGURUSAN MASA

  Menurut Chek Mat (2005:108) pengurusan masa bolehlah diertikan sebagai 
proses mengatur aktiviti untuk dilaksanakan dalam masa yang sesuai supaya 
mendapat kesan yang maksimum dalam mencapai sesuatu matlamat. Ini 
bermakna, pengurusan masa ialah penjadualan aktiviti atau kerja ynag 
berkaitan dengan masa. Bagi seseorang penyelia,pengurusan masa yang baik
dapat dijalankan dengan perancangan program yang berkesan.
  Dalam proses pengurusan masa , terdapat lima langkah yang perlu dilalui 
oleh ejen pengembangan pengurusan masa yang berkesan. Salah satu 
daripada langkah tersebut iaitu  membentuk matlamat pengurusan masa,
menjadi pusat kepada pusingan proses tersebut.  Langkah ini berhubung terus 
dengan langkah-langkah seterusnya yang dimulai dengan  membentuk falsafah 
dan prinsip pengurusan masa, menghapuskan pembaziran masa serta 
menjadikan pengurusan masa amalan hidup. Antara langkah tersebut 
termasuklah memberi perhatian terhadap keperluan-keperluan pengurusan masa 
seperti disiplin, sikap positif,  ketabahan, dan ketekunan diri.

Langkah 1 : matlamat pengurusan masa

Menentukan matlamat dalam pekerjaan menambahkan cabaran keseronokkan bekerja. Untuk  pengurusan masa yang berkesan, seseorang penyelia perlu mengenal pasti masalah yang dihadapinya berkaitan dengan masa. Ksesedaran yang timbul boleh membentuk matlamat untuk  memperbaiki diri dengan lebih berkesan.

Langkah 2 : falsafah dan prinsip pengurusan masa

Kepercayaan dan landasan untuk menjadi pegangan dalam mengamalkan pengurusan 
masa yang  berkesan perlu dimiliki oleh seseorang. Kita perlu berpegang bahawa masa 
adalah satu-satunya anugerah Allah yang tidak ternilai. Wang tidak boleh membeli masa 
dan masa yang lepas  tidak boleh diganti. Masa sebagai satu komoditi, perlu diurus 
supaya tidak terbuang atau mengambil  masa orang lain.

Langkah 3 : jadual pengurusan masa

Mengatur aktiviti mengikut keutamaan dalam masa-masa tertentu merupakan langkah permulaan dalam pelaksanaan pengurusan masa 
berkesan.  Dengan mencatatkan perkara yang hendak dijalankan ke dalam jadual, dapat 
membuatkan kerja  dengan lebih teratur, mengurangkan pembaziran masa dan dapat 
hasilkan kerja yang lebih cekap.  Aktiviti perlulah disusun mengikut keutamaan dan 
dijalankan pada waktu produktif yang kebiasaanya  pada awal waktu. Dengan membentuk 
jadual harian, minggu atau bulanan, aktiviti yang diatur akan  lebih jelas kelihatan

  

Langkah 4 : hapuskan pembaziran masa

Kenal pasti aktiviti yang menghalang kita daripada menjalankan aktiviti yang telah dijadualkan.  Setelah dikenal pasti, aktiviti tersebut perlu dikurangkan yang kebiasaanya datang dariapada 
diri  sendiri. Terdapat beberapa teknik boleh diamalkan untuk mengurangkan pembaziran 
masa iaitu  dengan mengenal pasti aktiviti yang membuang masa :

Ø Tugas utama

Ø Mesyuarat 

Ø Arahan 

Ø Temu janji

Ø Telefon

Ø Penilaian

Ø Pembangunan diri

Ø Fail susulan

Langkah 5 : penguruan masa amalan hidup

Menguruskan masa tidak boleh dilakukan dengan mengikut kehendak hati. Ia perlu 
dijadikan amalan  hidup seharian untuk menghasilkan kesan yang berpanjangan. Amalan 
pengurusan masa yang  berkesan bukan sahaja untuk memetingkan diri sendiri tetapi untuk 
menghormati masa orang lain. Sekiranya kita tidak suka membazir begitu juga perasaan o
rang lain terhadap masa mereka.